Vor dem Spiel sind alle Daten des Spiels auf dem Spielberichtsbogen zu vermerken:
Spiele des ÖVV finden sich auf volleynet.at.
Einige Landesverbände haben ihre eigenen Versionen, bspw. die Steiermark auf stvv.volleynet.at oder Kärnten auf kvv.volleynet.at.
Jeweils ein Offizieller der beiden Teams muss vor dem Spiel die Spielerliste seiner Mannschaft ausfüllen. Es muss sowohl die Dressnummer der Spieler sowie der Nachname notiert werden. Sollte es zwei Spieler in einer Mannschaft mit dem selben Nachnamen geben, so ist der/die Anfangsbuchstaben des Vornamen hinzuzufügen, bis eine eindeutige Unterscheidung möglich ist.
Der Mannschaftskapitän der jeweiligen Mannschaft wird durch Einkreisen der Dressnummer markiert.
Aller Spieler die am Spiel teilnehmen wollen müssen in der Spielerliste aufscheinen. Der/die Libero/s müssen sowohl in der Spielerliste, wie auch im Bereich "Libero Players ("L") notiert werden.
Als offizielle dürfen ein Coach (C), zwei Assistant-Coaches (AC1, AC2), ein Therapeut (T) und ein Arzt (M) anwesend sein. Sie alle müssen auf dem Spielberichtsbogen notiert werden.
Im Feld "Approval" werden die Schiedsrichter und der/die Schreiber eingetragen:
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