Vor dem Spiel sind alle Daten des Spiels auf dem Spielbericht zu vermerken:
Name of the Competition und die Matchnummer finden sich auf der Website des Landesverbandes oder des ÖVV.
Jeweils ein Offizieller der beiden Teams muss vor dem Spiel die Spielerliste seiner Mannschaft ausfüllen. Es muss sowohl die Dressnummer des jeweiligen Spielers sowie der Nachname notiert werden. Sollte es zwei Spieler in einer Mannschaft mit demselben Nachnamen geben, so ist der/die Anfangsbuchstaben des Vornamen hinzuzufügen, bis eine eindeutige Unterscheidung möglich ist. Die Liste muss vom Coach der Mannschaft unterschrieben werden.
Der Mannschaftskapitän der jeweiligen Mannschaft wird durch Einkreisen der Dressnummer markiert.
Alle Spieler, die am Spiel teilnehmen wollen, müssen in der Spielerliste aufscheinen. Der/die Libero/s müssen sowohl in der Spielerliste, wie auch im Bereich "Libero Players ("L") notiert werden.
Als Offizielle dürfen ein Coach (C), zwei Assistant-Coaches (AC1, AC2), ein Therapeut (T) und ein Arzt (M) anwesend sein. Sie alle müssen auf der Meldeliste stehen und namentlich auf dem Spielbericht aufscheinen.
Im Feld "Approval" werden die Schiedsrichter und der/die Schreiber eingetragen:
Falls vorhanden, werden hier auch die Linienrichter gemäß ihren Positionen im Spiel (1-4) eingetragen.
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